11月2日下午，财务处在718室召开周例会。首先，由财务处黄晶科长就教职工招生补贴发放工作提出几点要求：1、落实学生要入我们学院学籍，入学籍后并且没有退费退学。
2、与学工处负责学籍统计的刘凯老师核对在籍学生。3、要单独设置一个退学人员名单库，便于信息核对。紧接着 大家汇报前半周工作进展情况，及时提出问题，共同解决。最后，黄科长要求发放工资信息要录入系统，便于后期统计核算成本，报税等，充分合理利用用友软件，督促部门党员测评“两学一做”。
11月7日上午，财务科长黄晶召开核算大厅工作人员工作例会，陈旭东副处长列席会议。一、黄科长根据装订凭证发现问题作出规范要求：1、根据银行回单做记账凭证。2、凭证折叠要整齐。3、凭证制作附件要简洁，去掉没有内容的纸张。二、回顾上周任务处理情况，工作推进情况比较缓慢。要求大家查找原因，提高办事效率。三、梳理已完成工作，安排本周重点工作。
11月21日上午，财务科长黄晶主持召开本周例会。会议主要内容有：1、本周重点工作招生奖励工作开始，按照部门提交发票初审，然后统一在核算大厅粘贴票据。2、配合做好绩效评价工作，需要重新审核，重新填写的要按照财政要求审核、填写。3、统计招生借用经费情况，兑现补贴时一并扣除。4、本周完成中德班学费汇存工作。5、按照财政要求，深入推进公务卡办理工作。6、联系用友软件工程师，尽快做好新系统转换工作。7、核对学费上缴情况，按照8月31日奖罚通知，做好先进奖励。
