各单位:
按照学校疫情防控工作的要求,为确保学校各项工作的正常运转,现将财审处具体工作安排通知如下:
1.按照防疫要求,所有报销单据,一律通过网上报销系统办理报账业务。如特殊情况需要线下报账,请提前给财审处沟通,经同意后,方可办理。
2.3月11日,网上报销系统和象牙宝采购平台开通。每周二、周四两天集中接收报账员提供的网上报销系统审批环节结束的单据,请报账员把单据直接交给本部门的财务联系人。请各单位严格按照规定时间办理。财务报销业务单据提交时间为:
上午9:00-11:30,下午2:00-4:00
3.各单位在报账过程中如遇到问题,请报账员及时和本部门的财务联系人联系,可通过电话、QQ、微信等方式沟通解决,尽可能的避免“面对面”交流。财务联系人名单附后。
4.各单位在网上报销系统和象牙宝采购平台使用过程中遇到问题,请在徐州技师学院财务信息化管理微信群里进行反馈,工程师会在第一时间给予解决。微信群二维码附后。
5.财务核算中心每天安排人员进行消毒,各单位报账员到财务核算中心办理报销业务时,请按疫情防控要求保持1.5米以上安全距离排队,并做好个人防护工作。
特此通知。
财务审计处
2021年3月11日